Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.      zagrożenie korupcją,

3.      częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Planuje i programuje procesy zarządcze w zakresie nieruchomości placówek zagranicznych oraz opracowuje, uzgadnia i wdraża wewnętrzne standardy i procedury zarządzania nieruchomościami we współpracy z komórką wewnętrzną właściwą w zakresie sprzedaży nieruchomości
• Udziela wsparcia wybranym placówkom zagranicznym w zakresie sporządzania wymaganych analiz technicznych i finansowych oraz bieżącego utrzymania nieruchomości
• Współpracuje przy opracowywaniu projektów planów finansowych w zakresie administrowania nieruchomościami placówek zagranicznych. Opracowuje i uzgadnia z właściwymi komórkami organizacyjnymi MSZ programy funkcjonalno-użytkowe dla nieruchomości pozyskiwanych dla placówek zagranicznych z uwzględnieniem niezbędnych adaptacji
• Podejmuje oraz koordynuje działania placówek zagranicznych związane z pozyskiwaniem nieruchomości na potrzeby tych placówek, w tym najem, dzierżawę lub zakup. Przygotowuje analizy opłacalności podejmowanych działań oraz, we współpracy z komórką właściwą w sprawach prawnych, projekty stosownych umów
• We współpracy z placówkami zagranicznymi analizuje koszty utrzymania nieruchomości w placówkach zagranicznych oraz przedkłada kierownictwu biura oraz placówek zagranicznych propozycję ich optymalizacji
• Przygotowuje propozycję rocznych i wieloletnich planów pozyskiwania nieruchomości w placówkach zagranicznych oraz sprawozdań z pozyskania nieruchomości. Zgodnie z właściwością stanowiska, uczestniczy w procesie tworzenia i likwidacji placówek zagranicznych
• Prowadzi sprawy z zakresu gospodarki lokalami mieszkalnymi w placówkach zagranicznych
• Prowadzi szkolenia i konsultacje dla kandydatów na stanowiska administracyjno-finansowe w placówkach zagranicznych w zakresie właściwości wydziału

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2 oraz innego języka obcego na poziomie B2 lub znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość aktów prawnych: kodeks cywilny; o finansach publicznych; o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; o gospodarce nieruchomościami (i aktów wykonawczych); ustawy – przepisy wprowadzające ustawę o zasadach zarządzania mieniem państwowym (i aktów wykonawczych); o zasadach zarządzania mieniem państwowym; o służbie zagranicznej (i aktów wykonawczych); Prawo zamówień publicznych
• Wiedza z obszarów: zarządzania nieruchomościami; finansów publicznych i Prawa zamówień publicznych
• Umiejętność: współpracy, komunikacji (w tym argumentowania), organizacji pracy własnej i orientacji na osiąganie celów, rozwiazywania problemów, umiejętności analityczne, radzenia sobie ze stresem
• Dyspozycyjność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego języka obcego niż wskazany w wymaganiach niezbędnych na poziomie minimum B2
• Znajomość aktów prawnych: ustawy prawo budowlane; ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne
• Wiedza merytoryczna: znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, znajomość zasad protokołu dyplomatycznego, wiedza specjalistyczna w zakresie zarządzania nieruchomościami dyplomatycznymi